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“减法”背后的“加法”—第28届华交会四天展期将更高效
发表日期:2017年11月30日

据第28届华交会理事会第二次工作会议讨论决定,本届华交会展期调整为:3月1日-4日,展期比上届减少一天,本届华交会何以做出此项决策?原来这是针对展会整体效果提升而进行地精心谋划,这项“减法”的背后,深藏“以客户为中心”的“加法”效应。

求实创新的招展服务

本届展会,总规模12.36万平方米,超越上届(12万平方米)。主办方通过科学规划,调整了“服装服饰展、纺织面料展、家庭用品展、装饰礼品展、境外国家区、跨境电商区及论坛区”六大展(区)的布局。其中,总数为530个的境外国家地区占据整个W5馆,提升跨境电商展区及服务展区的影响力,并将历年华交会现场20个左右免费的服务展位扩大至50个,加大了对参展企业的服务力度。对大会总体布置,甚至到每个展位的标准美化工作,都做了具体细致的安排,确保华交会的整体形象同时,便于买家寻找展区采购洽谈。

值得一提的是,本届展会在重要活动安排上,更是做足“功课”。华交会创新奖评奖活动、现场“一对一”买家配对活动(本届将举办三场)、系列论坛活动……这些将精彩纷呈。

全球拓展的招商工作

本届华交会展期缩短,但主办方的投入却有增无减。本届大会已于10月底全面展开对境外线上推广工作,推广范围主要覆盖了欧美、日韩,以及东南亚、中东主要国家等。推广渠道包括Google、Facebook等在内的境外搜索引擎和社交媒体,和以全球性专业的展览会推广平台——10 Times为首的3家专业平台,采用有机组合推广模式,并根据不同阶段特点,开展全年性的不间断推广。为提高境外推广整体效果及质量,还由专人专组负责设计制作境外推广的内容素材。预计效果将比上届翻一到两翻。

本届华交会还首次采用定向邀请的方式,重点引进高质量的欧美采购商。将华交会外贸主要交易市场,由原先日韩市场,向欧美市场扩展,帮助展商在展会上与其目标客户群众达成更多商业合作意向。

本届大会计划出访招商团组为4个,目前已经有3个团组按计划完成出访招商任务,分别在美、俄、日等重点市场召开专场推介会,并走访境外相关领域重要商协会等机构与主要贸易企业,向当地主要客商群体宣传推介华交会。对日、韩两个主要目标市场,继续在其专业媒体上进行广告投放,包括《日本经济新闻》《纤研新闻》《韩国贸易周刊》等。

激发市场的高效能量

因时而动,因势而变。目前,大型展会较为普遍的采用3-4天的展期,这自有它的科学和有效的依据。华交会对众多参展商进行了意向调查,展商普遍觉得在4天的时间里,已经足够与客户达到真正的接触和交流,原先5天展期有些松懈不够紧凑。华交会缩短了展期,一方面,有利于展商节约成本,避免了不必要的人力和财力的浪费;另一方面,也使得“好钢用在刀刃上”,华交会可以匀出更多经费用于优化大会的招商工作等,进而激发了市场的高效能量。

不难看出,第28届华交会的“减、加”融合之举,减的是浪费,增的是成效。华交会在服务、活动组织等多方面将更贴近展商、客商,让他们在更短的时间内有更大的收获。

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